Amazon FBA y la Contabilidad de tu LLC como No Residente: Guía Completa con QuickBooks
¿Qué es Amazon FBA?
Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) es un modelo de negocio donde tú, como vendedor, envías tus productos a los almacenes de Amazon. La compañía se encarga del almacenamiento, envío, atención al cliente y devoluciones. Este modelo permite escalar rápidamente un negocio de comercio electrónico sin necesidad de tener una infraestructura logística propia.
Ventajas de vender en Amazon como no residente
Ser un vendedor de Amazon FBA sin residir en EE. UU. tiene muchas ventajas: acceso a un mercado enorme, posibilidad de vender sin inventario propio si usas el modelo de arbitrage o private label, y facilidad para formar una LLC en EE. UU., lo que te proporciona legitimidad fiscal y acceso a herramientas financieras de nivel empresarial.
Creación de una LLC en EE. UU. siendo no residente
Requisitos legales básicos
Los no residentes pueden formar una LLC en Estados Unidos sin necesidad de tener visa ni vivir allí. Solo necesitas un pasaporte válido, una dirección postal en EE. UU. (puede ser de un agente registrado), y pagar las tarifas estatales correspondientes.
Estados más recomendables para formar una LLC
Wyoming, Delaware y Florida son los estados más recomendables. Wyoming es especialmente popular por sus bajos costos y su estructura fiscal amigable para extranjeros.
Documentación requerida
Necesitarás pasaporte, agente registrado, artículos de organización y un EIN (Employer Identification Number) del IRS para poder abrir cuentas bancarias y declarar impuestos.
Obligaciones contables de una LLC para no residentes
Reporte de ingresos y gastos
Debes llevar un registro detallado de ventas, reembolsos, comisiones, inventario, gastos y más.
Declaraciones fiscales y formularios importantes (5472, 1120)
Las LLCs de un solo miembro propiedad de extranjeros deben presentar los formularios 5472 y 1120, bajo pena de fuertes sanciones si no se cumplen.
Diferencias fiscales si no hay “nexus” en EE. UU.
Sin presencia física ni clientes en EE. UU., podrías no tener que pagar impuestos federales, pero sí estás obligado a declarar.
¿Por qué es vital llevar una contabilidad profesional?
Evitar sanciones del IRS
Una contabilidad desorganizada puede llevar a sanciones graves. QuickBooks es ideal para mantener registros claros.
Presentar informes precisos a tiempo
Asegura el cumplimiento legal y facilita auditorías.
Optimizar impuestos y tomar decisiones informadas
Un control financiero detallado te permite deducir gastos correctamente y escalar el negocio con seguridad.
QuickBooks: La herramienta definitiva para llevar la contabilidad de tu LLC
¿Qué es QuickBooks y cómo funciona?
Es un software en la nube que te ayuda a registrar ventas, gastos, inventario y más, ideal para vendedores Amazon FBA.
Ventajas de QuickBooks frente a otras opciones
Integración con Amazon, categorización automática, interfaz en español y múltiples funciones avanzadas.
Integraciones con Amazon FBA y bancos internacionales
Se conecta con Amazon Seller Central, Wise, Payoneer y bancos de todo el mundo.
Sachper Agency y su alianza oficial con QuickBooks
Beneficios de usar QuickBooks con Sachper como socio oficial
Acceso a soporte prioritario, configuración experta y mejores precios.
Cómo configurar QuickBooks para tu LLC como vendedor FBA
Paso a paso de la configuración inicial
Registrar empresa, elegir moneda, conectar Amazon y bancos, y clasificar transacciones.
Categorías y etiquetas recomendadas para productos FBA
«Ventas Amazon», «Costos logísticos», «Publicidad», «Devoluciones» y más.
Automatización de ingresos y gastos
Crea reglas automáticas para ahorrar tiempo y evitar errores.
Gestión mensual y anual de tu contabilidad con QuickBooks
Registro de transacciones automáticas
QuickBooks sincroniza tus cuentas cada 24 horas.
Conciliaciones bancarias
Facilita la detección de errores o fraudes con herramientas visuales.
Generación de reportes para el IRS y análisis de negocio
Produce informes como estado de resultados y balance general automáticamente.
Cómo presentar los formularios fiscales siendo no residente
Formulario 5472 y cómo lo genera QuickBooks
QuickBooks organiza los datos que tu contador usará para el formulario.
Presentación del formulario 1120
Declaración de ingresos corporativos
Cómo evitar errores comunes en la contabilidad de tu LLC
No mezclar cuentas personales y de empresa
Usa cuentas bancarias separadas para proteger tu LLC.
Uso incorrecto de monedas e ingresos
QuickBooks gestiona monedas múltiples con precisión si se configura adecuadamente.
Olvidar reportar gastos deducibles
Publicidad, herramientas, cursos y más son deducibles y deben registrarse.
No residentes que triunfaron con Amazon FBA + QuickBooks
Historia de Juan desde España
Con LLC en Wyoming y apoyo de Sachper, facturó más de $100,000 sin errores fiscales.
El caso de Luisa, emprendedora desde Colombia
Gracias a Sachper y QuickBooks, expandió su catálogo internacionalmente.
FAQ sobre contabilidad de LLC y Amazon FBA
¿Necesito contador o puedo hacerlo todo con QuickBooks?
QuickBooks automatiza mucho, pero se recomienda asesoría profesional como Sachper.¿QuickBooks está disponible en español?
Sí, y Sachper brinda soporte en tu idioma.¿Qué pasa si no presento el formulario 5472?
Riesgo de multa de hasta $25,000 por incumplimiento.
Costos asociados: QuickBooks, Sachper y servicios complementarios
Planes y precios de QuickBooks
Desde $25 USD/mes. Los planes más usados son Simple Start y Plus. Y si haces clic en el Banner de abajo tendrás un 30% de Descuento durante 6 meses Completos.
Servicios adicionales recomendados
Agente registrado, facturación internacional, cuentas en Payoneer o Wise.
Alternativas a QuickBooks: ¿Vale la pena cambiar?
Comparativa con Xero, Wave y Zoho Books
QuickBooks tiene mejor integración con Amazon. Wave es gratis pero limitado, Zoho es potente pero menos intuitivo.
Opinión de expertos contables
QuickBooks es la herramienta más completa para vendedores FBA.
¿Qué opinan los vendedores FBA?
El 80% de los vendedores FBA no residentes lo prefieren por su simplicidad e integraciones.
Conclusión: Lleva tu contabilidad al siguiente nivel con QuickBooks
Resumen de beneficios
Con QuickBooks tienes contabilidad automatizada, cumplimiento legal y control financiero total.
Próximos pasos sugeridos
Registra tu LLC, activa QuickBooks, contacta a Sachper y crece con seguridad.
FAQs Finales
¿QuickBooks me ayuda a presentar impuestos?
Organiza tus datos para que tu contador como Sachper los presente al IRS.¿Puedo tener QuickBooks en mi país?
Sí, puedes operar desde cualquier parte del mundo.¿Necesito cuenta bancaria en EE. UU.?
No es obligatorio, pero sí muy recomendable.¿Puedo usar QuickBooks para otros negocios?
Sí, sirve para cualquier tipo de negocio.¿Hay prueba gratuita?
Sí, por 30 días.
![Cómo encontrar productos rentables para vender en Amazon [Guía 2025]](https://sachper.com/wp-content/uploads/2025/06/ChatGPT-Image-9-jun-2025-20_14_01-1024x683.png)
