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Si tienes una LLC o corporación en Estados Unidos, hay un documento que tarde o temprano te pedirán bancos, plataformas, socios comerciales o incluso otros estados: el Certificate of Good Standing.
Este certificado es la prueba oficial de que tu empresa está registrada, activa, cumple con las obligaciones estatales y está autorizada para operar legalmente en su estado de constitución.
En otras palabras, demuestra que tu negocio está “al día” con el Secretary of State y mantiene su cumplimiento legal sin incidencias.
Si trabajas con Amazon USA, Stripe, Mercury, Relay, Payoneer o estás expandiendo tu LLC, este documento puede ser clave para evitar bloqueos, retrasos o rechazos.
¿Qué es el Certificate of Good Standing?
El Certificate of Good Standing es un documento oficial emitido por la oficina del Secretary of State del estado donde se creó tu empresa.
Su función es simple pero muy importante: certificar que tu LLC o corporación existe legalmente y cumple con todos los requisitos estatales.
Dependiendo del estado, también puede aparecer con otros nombres:
- Certificate of Existence
- Certificate of Status
- Certificate of Authorization
- Certificate of Fact
Aunque cambie el nombre, el objetivo es el mismo: confirmar que la empresa sigue activa y en regla.
¿Para qué sirve el Certificate of Good Standing?
Este certificado suele solicitarse en momentos clave del crecimiento de una empresa.
Abrir cuentas bancarias
Muchos bancos y fintechs lo solicitan para comprobar que la LLC sigue activa.
Verificaciones de Amazon o marketplaces
Puede ser necesario en procesos KYC, revisiones de seller account o validaciones fiscales.
Registrar la LLC en otro estado
Si vas a operar en otro estado como foreign entity, normalmente te lo pedirán.
Buscar financiación o inversión
Prestamistas, partners e inversores lo utilizan para validar la salud legal de la empresa.
Firmar acuerdos con proveedores
Algunas compañías lo exigen antes de trabajar con negocios extranjeros.
¿Necesitas el certificado rápido y sin errores?
En Sachper revisamos el estado legal de tu LLC y gestionamos por ti el Certificate of Good Standing para que no tengas que preocuparte por trámites, rechazos o retrasos.
👉 Contacta con Sachper y gestionamos por ti el certificadoCómo obtener el Certificate of Good Standing paso a paso
1) Revisar el estado de la LLC
Antes de solicitarlo hay que comprobar que la empresa está al día con:
- Annual report
- Tasas estatales
- Franchise tax
- Registered agent
- Dirección fiscal
- Datos de la empresa
2) Solicitarlo al Secretary of State
Cada estado tiene su propio portal de solicitud.
En algunos casos la descarga es automática y en otros la emiten manualmente.
3) Descargarlo o recibirlo por email
Dependiendo del estado, puede llegar en minutos o tardar varios días.
Cuánto cuesta y cuánto tiempo es válido
El coste depende del estado de constitución de la LLC.
Normalmente el precio suele estar entre 100 y 200 dólares, aunque algunos estados pueden variar.
Respecto a la validez, muchas instituciones solicitan que haya sido emitido en los últimos:
- 30 días
- 60 días
- 90 días
Por eso es importante pedirlo justo cuando vayas a usarlo.
Errores que hacen perder el Good Standing
Las razones más habituales por las que una LLC pierde su good standing son:
- No presentar el annual report
- No pagar tasas estatales
- Registered agent caducado
- Datos desactualizados
- Incumplimientos de compliance
- No renovar licencias o permisos
Cuando esto ocurre, la empresa puede sufrir:
- rechazo bancario
- bloqueo en Amazon
- imposibilidad de expandirse
- sanciones estatales
- pérdida de credibilidad
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