Cómo Usar Tu LLC y Certificado de Revendedor en USA para Vender en Amazon FBA (Modelo Wholesale)
Introducción al modelo de wholesale en Amazon FBA
El modelo de wholesale (venta al por mayor) en Amazon FBA permite a los emprendedores adquirir productos directamente de fabricantes o distribuidores autorizados y venderlos a través de la plataforma de Amazon. Es una alternativa rentable al modelo de private label, con menor riesgo y mayor velocidad de entrada al mercado.
Para quienes residen fuera de Estados Unidos, este modelo es especialmente atractivo, ya que con la estructura legal correcta (como una LLC) y el certificado de revendedor, pueden operar legalmente desde cualquier parte del mundo.
¿Qué es un certificado de revendedor en EE.UU.?
El certificado de revendedor (reseller permit o resale certificate) es un documento que exime a los comerciantes de pagar el impuesto sobre las ventas al adquirir productos para reventa. Es un requisito clave para quienes compran inventario al por mayor en Estados Unidos.
Este certificado garantiza que los productos serán revendidos, y por tanto, el impuesto sobre ventas se aplicará cuando el producto llegue al consumidor final. Así, se evita la doble imposición.
Importancia del certificado de revendedor para vender en Amazon
Si vendes en Amazon bajo el modelo de wholesale, necesitas trabajar con distribuidores autorizados. Estos mayoristas suelen requerir que el revendedor presente su resale certificate para completar transacciones sin impuesto sobre ventas.
Además, Amazon podría solicitar evidencia del cumplimiento fiscal, por lo que contar con este certificado ayuda a mantener tu cuenta segura y operar bajo normativa.
¿Quién necesita un certificado de revendedor?
El certificado de revendedor es esencial para:
Propietarios de LLC en EE.UU. que venden en Amazon FBA.
Vendedores en otras plataformas como Shopify o Etsy.
Empresas extranjeras que desean importar productos desde EE.UU. para revenderlos.
Comerciantes interesados en adquirir productos al por mayor directamente de distribuidores autorizados.
Beneficios clave del certificado de revendedor
1 – Ahorro en el impuesto sobre las ventas
Evitas pagar el impuesto estatal cuando compras mercancía para revender, lo cual reduce el costo total y mejora tu margen de ganancia.
2- Cumplimiento y transparencia fiscal
Tener este certificado demuestra que tu empresa cumple con las normativas fiscales de EE.UU., algo que puede protegerte de auditorías o penalidades.
3- Acceso a proveedores de confianza
La mayoría de los proveedores mayoristas solo hacen negocios con revendedores registrados legalmente. Presentar este certificado te permite acceder a mejores productos, precios más competitivos y relaciones comerciales sólidas.
Requisitos para obtener el certificado de revendedor
Registrar tu LLC en un estado de EE.UU.
Primero debes constituir legalmente tu empresa. Una LLC (Limited Liability Company) es una de las estructuras más utilizadas por emprendedores internacionales por su simplicidad y beneficios fiscales.
Obtener el permiso de impuestos sobre ventas (Sales Tax Permit)
Antes de obtener el certificado de revendedor, necesitas registrarte para el Sales Tax Permit. Este permiso te autoriza a cobrar y remitir impuestos sobre las ventas en el estado correspondiente.
Solicitar el certificado de revendedor estatal
Una vez obtienes el Sales Tax Permit, puedes solicitar el resale certificate. Cada estado tiene su propio formulario y requisitos, aunque normalmente se pide:
Nombre y dirección legal de la empresa
Número de identificación fiscal federal (EIN)
Descripción de los productos que venderás
Renovación y mantenimiento del certificado
Algunos estados requieren que renueves el certificado anualmente o cada ciertos años. Mantenerlo actualizado es esencial para seguir comprando sin pagar impuestos y evitar sanciones.
Estados recomendados para solicitar el certificado
Florida: ventajas fiscales y logísticas
Florida es uno de los estados más amigables para extranjeros. No tiene impuesto estatal sobre la renta personal y el proceso para registrar una LLC es sencillo. Además, su ubicación estratégica es ideal para operaciones logísticas.
California: acceso a grandes mercados
Aunque sus tasas impositivas son más altas, California es el mercado más grande de EE.UU., ideal si planeas vender productos electrónicos, ropa o artículos con alta rotación. El proceso de registro también es accesible.
Proceso paso a paso para obtener el certificado
Paso 1: Registrar tu empresa (LLC)
Selecciona un estado, elige un nombre, designa un agente registrado y presenta tus artículos de organización.
Paso 2: Obtener un EIN (Employer Identification Number)
Lo puedes solicitar gratuitamente en el sitio web del IRS, incluso si eres extranjero.
Paso 3: Solicitar el Sales Tax Permit
Esto se hace ante el departamento de ingresos del estado en que está registrada tu LLC.
Paso 4: Solicitar el certificado de revendedor
Con el Sales Tax Permit en mano, completas la solicitud del resale certificate. El proceso varía según el estado.
Paso 5: Mantener tus documentos al día
Renueva tus permisos si es necesario y guarda todos los certificados para futuras auditorías o requerimientos.
Consideraciones especiales para empresas extranjeras
No necesitas estar físicamente en EE.UU. para registrar tu LLC ni para obtener el certificado.
Puedes hacerlo a través de un agente registrado, quien actúa como tu representante legal en el estado.
Algunos servicios como Prodezk facilitan todo este proceso de forma remota.
Errores comunes al solicitar el certificado
No presentar el Sales Tax Permit primero
Intentar usar un mismo certificado en varios estados (no es válido)
No renovar el certificado a tiempo
Usar el certificado para compras personales (esto es ilegal)
Casos prácticos: Vendedores exitosos en Amazon FBA usando LLC + certificado
Caso 1: Empresa de Colombia
Crearon su LLC en Florida, obtuvieron su certificado y comenzaron a vender productos electrónicos en Amazon. Gracias a no pagar sales tax al proveedor, sus márgenes aumentaron un 20%.
Caso 2: Emprendedora en México
Registró una LLC en Delaware, contrató a un agente registrado, y consiguió acceso a un mayorista exclusivo de cosméticos. Hoy vende en Amazon y Shopify con éxito.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de revendedor
¿Es obligatorio tener un certificado de revendedor?
Sí, para operar legalmente y comprar sin impuesto sobre ventas, lo necesitas.
¿Sirve el mismo certificado para todos los estados?
No. Cada estado tiene su propio certificado y normativas.
¿Cuánto tarda en obtenerse?
Depende del estado, pero normalmente entre 5 y 15 días hábiles.
¿Puede una empresa extranjera obtenerlo?
Sí, no necesitas estar en EE.UU. para ello.
¿Cómo ayuda una empresa como Sachper Agency?
Creación de LLC
Te asesoramos en la estructura legal ideal para tu caso y registran la empresa por ti.
Tramitación de permisos fiscales
Solicitamos por ti el Sales Tax Permit y el resale certificate ante las entidades estatales.
Asesoría legal y contable especializada
Proveen guía fiscal, contabilidad mensual y cumplimiento legal para que tu negocio en EE.UU. esté siempre en regla.
Conclusión: Ventajas competitivas de operar legalmente con tu LLC
Tener tu LLC y certificado de revendedor te abre las puertas del mercado estadounidense con ventajas como:
Reducción de impuestos y costos
Acceso a mayoristas exclusivos
Escalabilidad del negocio
Cumplimiento total con la ley estadounidense
Vender en Amazon FBA desde el extranjero nunca ha sido tan accesible. Elige una estructura sólida, asesórate bien y prepárate para crecer en el mayor mercado del mundo.
Recursos adicionales y contacto
Portal del IRS para EIN: https://irs.gov
Departamento de Ingresos de Florida: https://floridarevenue.com
Departamento de Impuestos de California: https://cdtfa.ca.gov
Contacto de Sachper Agency: https://sachper.com/contacto
